נוטריון הוא עורך דין בעל הסמכה של משרד המשפטים לאשר, לאמת ולערוך מסמכים משפטיים ומסמכים בעלי ערך משפטי. אלא שרבים מתייחסים לחתימתו של הנוטריון כאל פרוצדורה בירוקרטית, שפשוט צריך להשלים על מנת לקדם תהליך כלשהו מול הרשויות או מול כל גורם אחר, שבמסגרת העבודה איתו יש לאשר את האותנטיות של מסמכים מסוימים. בפועל, הנוטריון אינו חותם כך סתם על כל מסמך, אלא חותם אך ורק לאחר שעשה את הצעדים הנדרשים על מנת לוודא את האותנטיות של המסמכים הנבדקים על ידו וזאת סיבה מספיק טובה למצוא נוטריון מומלץ לכל משימה נוטריונית. אבל למי זה באמת צריך להיות חשוב? על כך תוכלו לקרוא בשורות הבאות.
למי אמורה להיות חשובה המקצועיות של הנוטריון?
שימוש בשירותיו של נוטריון מומלץ דרך אתר היחידה לשירותים נוטריונים הוא בדרך כלל תוצאה של דרישה מצד רשויות שלטוניות מול אנו עוברים תהליך כלשהו. הרשות מבקשת מאיתנו להגיש לה מסמכים שונים ועבור מסמכים ספציפיים היא מבקשת גם אישור נוטריון. למעשה, מי שבוחר בנוטריון ומגיש לו את המסמכים לאישור הם אנחנו בעוד שמי שחשובה לו איכות האישור הזה היא הרשות השלטונית שמבקשת את המסמכים. לנו אין כל צורך לאשר את המסמכים הללו, אנחנו רק מחפשים את הנוטריון הזול ביותר שיכול לבצע את המשימה במהירות הרבה ביותר ולאפשר לנו להשלים את התהליך מול אותה רשות.
המשמעות היא, שכאשר אנו מחפשים נוטריון מומלץ, אנחנו צריכים להבין לאיזה עניין חשובה לנו ההמלצה הזאת. לשם דוגמא, אם אתם מבצעים עסקת רכש נדל"ן ומבקשים מהצד השני להגיש לכם מסמכים שונים חתומים על ידי נוטריון, אתם רוצים לאתר נוטריון מומלץ מבחינת רמה מקצועית ומהימנות ולדרוש שהמסמכים יאושרו אצלו ספציפית. מן הצד השני, אם אתם עובדים מול רשות שלטונית שאישור המסמכים חשובה לה ולא לכם, מבחינתכם נוטריון מומלץ הוא נוטריון שמציע את שירותיו במחירים טובים, מבצע את עבודתו במהירות ומעניק שירות טוב.
למה כל זה חשוב?
ובכן, כל עוד אתם צריכים לאשר מסמכים שאותם אתם מגישים לגורם אחר כלשהו, זה לא ממש חשוב. מה שאתם צריכים לוודא הוא רק שהמחיר שנגבה מכם הוא מחיר הוגן ותחרותי ושהנוטריון מבצע את עבודתו במהירות ולא מעכב אצלו את המסמכים. מן הצד השני, אם אתם מעוניינים לקבל מסמכים מצד אחר כלשהו לאחר שאושרו על ידי נוטריון ואם חשובה לכם איכות האישור הזה, אתם רוצים למצוא נוטריון מומלץ בהיבט של קפדנות על הפרטים הקטנים וביצוע עבודת הבדיקה והאישור של אותנטיות המסמכים בצורה יסודית. כמו שישנם נוטריונים שגובים מחיר גבוה או נמוך יותר, כך ישנם נוטריונים שמקדישים זמן ומאמץ רבים יותר או פחות בתהליך אישור המסמכים. בכל צד שאתם נמצאים, אתם רוצים למצוא נוטריון מומלץ שמתאים לאינטרסים שלכם בתהליך.
